Hledáme nového kolegu/kolegyni na HPP pro administrativní podporu našich akcí, od adaptačních kurzů přes lyžařské kurzy až po školy v přírodě i mnohé další.

Energického a samostatného nadšence, který/á se postará o kompletní administrativní zajištění našich akcí – vyřizování poptávek, objednávání ubytování a dopravy, komunikaci s klienty i dodavateli a další. Nabízíme svobodu, flexibilitu i podílení se na fungování firmy. Hledáme zodpovědnost, otevřenost a chuť se učit.

• Náplň práce:

• Komplexní administrace akcí   Příprava a sestavení nabídky a prodej - Příprava podkladů pro akce - Zajištění pojištění klientů včetně vyřizování storna - Vyhodnocování zpětných vazeb jejich zapracování

• Komunikace s klienty   Komunikace s odběrateli (školy, resp. ředitelé škol a učitelé)

• Komunikace s dodavateli   Aktivní komunikace s ubytovateli v ČR i zahraničí - Aktivní komunikace s dopravci - vyhledávání nových kontaktů

• Aktivní účast na směřování firmy a tvorbě nabídky   Jsme pětičlenný tým a vše nové tvoříme ve společné diskusi

• Příležitostná učast na akcích   Možnost osobní účasti na akcích mimo hlavní sezónu, případně jako záloha.

• Od našich kolegů očekáváme:

• Vyvážení svobodného přístupu vlastní zodpovědností a aktivní komunikací
• Zkušenost s kancelářskou prací a uživatelskou znalostí nástrojů MS 365
• Zkušenost s prací v cestovním ruchu nebo ve školství výhodou
• Prodejní a marketingové dovednosti
• Ochotu sezónního nasazení
• Samostatnost
• Kreativitu a přinášení nových podnětů
• Zájem o možnosti využití AI v práci výhodou
• Překvapte nás / Rádi se naučíme něco nového / Rádi se pobavíme…

• My Wenku máme a nabízíme:

• Pracovní smlouvu na dobu 1 roku, následné prodloužení na dobu neurčitou
• Flexibilní pracovní dobu – každý je u nás zodpovědný za to, že je jeho práce hotová a je na něm, kdy a jak ji udělá
• Možnost práce na home office s přítomností v kanceláři minimálně 3x týdně – jsme svobodní, ale bez komunikace to nejde
• Sezónní nasazení vyvážené volnem o školních prázdninách, zejména letních
• Dovolená dle potřeby (s ohledem na uvedené sezóny)
• Služební notebook, telefon a internet
• Interní databázi usnadňující potřebnou administrativu s prvky automatizace
• Možnost podílet se na rozvoji a směřování svobodné firmy i vývoji interních nástrojů
• Podpora dalšího vzdělávání
• Příspěvek na stravování a příspěvky na nákup sportovního a jiného vybavení
• Dobrou kávu, čaj a další občerstvení při práci 😊
• Možnost zapůjčení bohatého firemního materiálu

• Firemní kultura a hodnoty

• Jako firma o 5 kmenových zaměstnancích a cca 80 externistech se maximálním možným způsobem snažíme o potlačení hierarchie. Každý člen týmu má možnost ovlivnit směřování firmy. Nejen, že taková možnost existuje, ale související diskuse mají svůj prostor a jsou podporovány.

   

• Finanční ohodnocení

• Férový plat stanovujeme společnou dohodou, přičemž každá účast na akci je řádně ohodnocena.

   

• Zaujala Vás tato pozice?

• Prosím, vyplňte formulář "Pojď do toho s námi" nebo zašlete životopis a motivační dopis na jana.lidicka@wenku.cz.
• Ideální doba nástupu je červen na zaučení, možnost volnějšího léta a od září na plno. Vše je věcí dohody.

Pojď do toho s námi a vyplň něco o sobě!